خطوات إصدار البطاقة المدنية لأول مرة والمتطلبات اللازمة
جدول المحتويات
تمثل البطاقة المدنية في الكويت الوثيقة الرسمية الأساسية لإثبات هوية الأفراد، ويعد إصدار البطاقة المدنية لأول مرة خطوة رئيسية لكل مواطن أو مقيم لإتمام مختلف المعاملات الرسمية والخاصة بشكل قانوني ورسمي. وتتيح الهيئة العامة للمعلومات المدنية إصدار البطاقة لأول مرة عبر خدماتها الإلكترونية أو بشكل حضوري حسب الفئة، مع استيفاء الشروط وتقديم المستندات المطلوبة لضمان استكمال المعاملة.
| الجهة المسؤولة | الهيئة العامة للمعلومات المدنية (PACI) |
| الفئات المستهدفة | الكويتيون، الوافدون، ومواطنو دول الخليج |
| رسوم الخدمة | 5.250 د.ك (شاملة رسوم البطاقة والمغلف) |
| مواصفات الصورة | مقاس 4×6 سم بخلفية زرقاء |
| مدة الإنجاز | من 3 إلى 5 أيام عمل تقريباً |
| المتطلب الأساسي | الرقم المدني |
إصدار البطاقة المدنية للوافدين لأول مرة
يتم إصدار البطاقة المدنية للوافدين لأول مرة من خلال الخدمات الإلكترونية المتاحة على موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية، وذلك عبر خدمة تسجيل وإعادة قيد لمواد الإقامة (17، 18، 19، 23، 24)، حيث يتوجب إدخال البيانات المطلوبة بدقة وإرفاق المستندات اللازمة بالصيغة المعتمدة. وتتقسم الإجراءات والمتطلبات وفق الآتي:
المستندات الأساسية المطلوبة للتقديم
فيما يلي المستندات الأساسية المطلوبة لتقديم طلب إصدار البطاقة المدنية للوافد للكويت لأول مرة عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية:
- جواز سفر ساري الصلاحية.
- صورة صفحة انتهاء صلاحية الجواز (إن وجدت).
- صورة شخصية حديثة مطابقة للمواصفات الرسمية.
- عقد الإيجار باسم صاحب العلاقة أو باسم الكفيل.
- عقد الإيجار مع وثيقة البيت للأسر في المناطق النموذجية.
- فصيلة الدم (إن وجدت).
- مستخرج الإقامة الصادر من وزارة الداخلية (إن وجد).
- عقد إيجار للسكن الاستثماري.
- وثيقة عقار أو اعتماد توقيع للسكن الاستثماري.
- مطابقة توقيع المالك في عقد الإيجار مع وثيقة العقار أو اعتماد التوقيع للسكن الاستثماري.
- صورة الجواز مع البطاقة المدنية أو تطبيق هويتي للسكن الاستثماري.
- مستخرج ختم الإقامة للسكن الاستثماري.
ملاحظة مصداقية: يرجى التأكد من وضوح كافة المرفقات المرفوعة إلكترونياً، حيث أن دقة الرقم الآلي للعنوان في عقد الإيجار تعد شرطاً أساسياً لقبول الطلب وتجنب رفض المعاملة آلياً.
الرسوم المطلوبة لإصدار البطاقة للوافدين
تبلغ رسوم إصدار البطاقة المدنية للوافدين 5 دنانير كويتية، ويتم سدادها إلكترونيًا عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية من خلال خدمة دفع رسوم البطاقات والمخالفات، أو عبر الخدمة المخصصة لذلك في تطبيق سهل. ويُنصح بالاحتفاظ بصورة أو نسخة من رقم مرجع السداد (Payment Reference) الذي يظهر بعد إتمام عملية الدفع لمراجعة الهيئة في حال حدوث أي خلل.
خطوات استخراج البطاقة المدنية للوافد
يتيح الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعلومات المدنية خدمة استخراج البطاقة المدنية للوافد إلكترونيًا، ولإتمام العملية يتم التوجه واتباع الخطوات التالية: [1]
- الانتقال المباشر إلى خدمة تسجيل وإعادة قيد مواد الإقامة عبر بوابة PACI.
- إضافة البيانات المطلوبة، وتشمل التالي:
- الرقم المدني.
- رقم جواز السفر.
- الرقم الآلي للوحدة.
- رقم الهاتف.
- المتابعة بالضغط على أيقونة “التالي”.
- التحقق بإضافة الكود الواصل لرقم الهاتف المُسجل.
- تحديد “الديانة”، من ثم اختيار “الحالة الاجتماعية”.
- تحديد زمرة الدم.
- رفع الأوراق المطلوبة بالصيغة المطلوبة وبالحجم الصحيح.
- تأكيد العملية بالضغط على أيقونة “التالي”.
إصدار البطاقة المدنية للكويتيين لأول مرة
يمكن تسجيل بيانات المولود غير الكويتي إلكترونيًا عبر الخدمات المتاحة على موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية، مع مراعاة أن يتم التسجيل خلال 30 يومًا من تاريخ ختم الإقامة لمواليد خارج الكويت أو أكثر من 60 يومًا من تاريخ الميلاد لمواليد داخل الكويت. بعد اكتمال التسجيل، تُصدر البطاقة المدنية ويجري تجديدها بشكل دوري، وتتم عملية الإصدار وفق الإجراءات المحددة من قبل الهيئة.
المستندات المطلوبة لإصدار البطاقة
لإصدار البطاقة المدنية للكويتيين لأول مرة، يتطلب الأمر استيفاء مجموعة من الأوراق والمستندات المعتمدة من الهيئة العامة للمعلومات المدنية، والتي تتمثل فيما يلي:
- جواز سفر ساري الصلاحية.
- شهادة الميلاد.
- فصيلة الدم.
- مستخرج ختم الإقامة.
تنبيه قانوني: يُنصح بشدة بالالتزام بالمدد القانونية المذكورة لتسجيل المواليد، حيث أن تجاوزها يترتب عليه غرامة مالية قدرها 20 دينار كويتي يتم سدادها عبر القنوات الرسمية قبل إتمام المعاملة.
الرسوم المطلوبة لإصدار البطاقة للكويتيين
تبلغ رسوم الخدمة 5 دنانير كويتية تُسدد إلكترونيًا عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية، إضافة إلى 50 فلسًا كويتيًا عن كل رسالة نصية يتم إرسالها ضمن إجراءات الخدمة.
طريقة استخراج البطاقة المدنية للكويتي
يُمكن إصدار البطاقة المدنية للكويتيين لأول مرة عبر خدمة استكمال بيانات مولود كويتي في الموقع الإلكتروني للهيئة، ولإتمام العملية يتم التوجه واتباع الخطوات التالية: [2]
- التوجه المباشر إلى رابط استكمال بيانات مولود كويتي عبر موقع PACI.
- إضافة البيانات المطلوبة في الحقول المخصصة، وهي:
- الرقم المدني للمولود.
- الرقم المدني للأب.
- الرقم المدني للأم.
- رقم الهاتف النقال.
- المتابعة بالضغط على أيقونة “التالي”.
- التحقق من خلال إدخال الكود الواصل لرقم الهاتف، من ثم الضغط على “التالي”.
- تحميل الأوراق والمستندات المطلوبة بالصيغة المطلوبة وبالحجم الصحيح.
- تأكيد العملية بالضغط على أيقونة “التالي”.
اصدار البطاقة المدنية أول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي
إصدار البطاقة المدنية لأول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي يتم حضوريًا ومن قبل الأم فقط، بالاعتماد على قرار معاملة الكويتي الصادر من وزارة الداخلية مع نسخة منه، إلى جانب تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات وسداد الرسوم المقررة. وفيما يلي الإجراءات والمتطلبات اللازمة لاستخراج البطاقة لأول مرة: [3]
طريقة الوصول للخدمة والشروط الخاصة
للاستفادة من خدمة إصدار البطاقة المدنية لأول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي، يجب حضور الأم إلى مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – قسم التسجيل الخاص وتقديم كافة الأوراق والمستندات المطلوبة، مع ملاحظة أن ذوي الإعاقة المتوسطة والشديدة يُعفون من رسوم إصدار وتجديد البطاقة عند تقديم ما يثبت حالتهم من الهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة، وفقًا لأحكام القانون رقم 8 لسنة 2010.
الأوراق المطلوبة لتقديم الطلب
يجب على الأم تقديم المستندات التالية لبدء استخراج البطاقة المدنية لأول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي:
- البطاقة المدنية للأم مع نسخة منها.
- قرار معاملة الكويتي الصادر من وزارة الداخلية مع نسخة منه.
- فصيلة الدم.
- صورتان شخصيتان حديثتان مطابقتان للمواصفات لكل من أتم 5 سنوات فأكثر.
الرسوم المطلوبة لإصدار البطاقة
تبلغ رسوم إصدار البطاقة لأول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي 5 دنانير وربع، تُسدد إلكترونيًا عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية ضمن خدمة دفع رسوم البطاقة والمخالفات، حيث تشمل 5 دنانير لإصدار البطاقة الذكية وربع دينار للمغلف الإلكتروني.
مراكز تقديم الخدمة وأوقات العمل
تتم مراجعة معاملات إصدار البطاقة لأول مرة لفرد يعامل معاملة كويتي من قبل الأم في مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة – قسم التسجيل الخاص، وذلك خلال الفترة الصباحية من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 1 ظهرًا.
إصدار البطاقة المدنية أول مرة لفرد خليجي
إصدار البطاقة المدنية لأول مرة لفرد خليجي يتم حضوريًا في مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية، ويشترط استيفاء مجموعة من الشروط الخاصة وتقديم المستندات والأوراق المطلوبة، مع استكمال المعاملة ضمن ساعات العمل الرسمية، وذلك وفق الإجراءات التالية: [4]
طريقة الوصول للخدمة والشروط الخاصة بالفئة
للاستفادة من خدمة تسجيل الخليجيين لإصدار البطاقة المدنية لأول مرة، يجب أن يحضر صاحب العلاقة أو ولي الأمر أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي صادر من وزارة العدل إلى مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية، وتُطبق الخدمة على الأشخاص الذين تتوافر فيهم إحدى الشروط التالية:
- أن تكون الأم أو الزوجة كويتية، أو أن يكون الزوج كويتي، أو أن يعمل الشخص في الكويت، أو ملتحق بأحد المدارس أو الجامعات أو المعاهد داخل الدولة، أو يمتلك ترخيصًا تجاريًا أو عقارًا.
- يُشترط ألا تقل مدة صلاحية الجواز عن 6 أشهر، وألا تقل مدة التواجد في الكويت عن 3 أشهر.
- يُعفى أبناء الكويتية من متطلبات المنافذ والشهادات الدراسية، ويُعفى زوج الكويتية أو زوج الكويتي من متطلبات المنافذ.
المستندات المطلوبة للتقديم
قبل التوجه لاستخراج البطاقة المدنية للخليجيين في الكويت، يجب تجهيز كافة الأوراق والمستندات المطلوبة لإتمام المعاملة:
- الجواز الأصلي ساري الصلاحية لا تقل مدة صلاحيته عن 6 أشهر وصورة عنه.
- الهوية الوطنية الحديثة وصورة عنها.
- شهادة الميلاد الأصلية وصورة عنها لمواليد داخل الكويت، وللمواليد خارج الكويت مصدقة من وزارة الخارجية.
- صورتان شخصيتان حديثتان مطابقتان للمواصفات لكل فرد أتم 5 سنوات فأكثر.
- فصيلة الدم والبصمة لمن أتم 18 سنة.
- إقرار عمل مستوفٍ ومعتمد من جهة العمل مع اعتماد التوقيع للقطاع الخاص.
- شهادة استمرار العمل من جهة العمل الحكومي.
- شهادة حديثة من المنافذ بعدم مغادرة دولة الكويت لفترة لا تقل عن 3 أشهر للقطاع الخاص.
- إقرار سكن موقع من صاحب العلاقة مع توضيح أسماء القاطنين بنفس العنوان.
- السكن في عمارة مع عقد الإيجار مستوفي الشروط ووثيقة العقار.
إرشاد إضافي: يُنصح بالتأكد من توفر أصل جواز السفر وصلاحيته عند المراجعة الحضورية، حيث أن تقديم الطلب لفرد خليجي لأول مرة يتطلب مطابقة البيانات الأصلية يدوياً من قبل موظف الهيئة.
الرسوم المقررة لإصدار البطاقة
تبلغ رسوم إصدار البطاقة المدنية للخليجيين 5 دنانير وربع، تُسدد إلكترونيًا عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية، حيث تشمل 5 دنانير رسوم إصدار البطاقة المدنية الذكية، مع إضافة رسوم رمزية بقيمة 0.250 دينار لبعض أنواع الطلبات كَرسوم للمغلف الإلكتروني.
مراكز تقديم الخدمة ومواعيد الدوام
تتم مراجعة معاملات إصدار البطاقة المدنية لأول مرة للخليجي في مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة – قسم مراقبة تسجيل المواطنين. ويكون العمل خلال الفترة الصباحية من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 1 ظهرًا.
ما يجب معرفته بعد تقديم الطلب
بعد تقديم طلب إصدار البطاقة المدنية بنجاح، يُنصح باتباع الإرشادات التالية لضمان الحصول على البطاقة في الوقت المحدد:
- يُستحسن الاحتفاظ بنسخة من إيصال السداد أو رقم مرجع الدفع كإثبات رسمي للمعاملة.
- يتم معالجة الطلب وفق الإجراءات المعتمدة من الهيئة، مع إمكانية التواصل على الرقم 1889988 في حال وجود استفسارات.
- يمكن متابعة جاهزية البطاقة المدنية والتحقق من الإشعارات الفورية عبر تطبيق سهل الحكومي.
- عند اكتمال المعاملة تُصدر البطاقة ويُحدد موعد ومكان استلامها الرسمي.
تنبيهات ختامية لضمان إصدار البطاقة بنجاح
يتم إصدار البطاقة المدنية لأول مرة من خلال الالتزام التام بتقديم المستندات المحدثة وسداد الرسوم المقررة عبر القنوات الرسمية المعتمدة (موقع الهيئة أو تطبيق سهل). ونؤكد على ضرورة المبادرة بتسجيل المواليد الجدد والوافدين خلال المواعيد القانونية المحددة لتجنب الوقوع تحت طائلة الغرامات المالية، مع الحرص على متابعة حالة الطلب دورياً عبر تطبيق سهل لضمان استلام البطاقة فور جاهزيتها وتفادي أي تأخير في إنجاز المعاملات الحكومية الأخرى المرتبطة بها.
الأسئلة الشائعة
عادةً يتم إصدار البطاقة المدنية لأول مرة خلال فترة تتراوح بين 5 و7 أيام من تاريخ تقديم الطلب.
نعم، إصدار البطاقة للوافد يتم عبر الخدمات الإلكترونية بشكل أساسي مع شروط محددة للإقامة، بينما للكويتيين يمكن إصدارها إلكترونيًا للمواليد.
يعود تأخر إصدار البطاقة المدنية بعد تقديم الطلب غالبًا إلى نقص المستندات، أو الحاجة لمراجعة البيانات، أو كثرة الطلبات لدى الهيئة.
نعم، لكن لا يوجد اختلاف كبير في رسوم إصدار البطاقة المدنية الأساسية حيث تبلغ 5 دنانير كويتية، إلا أن بعض الفئات تضاف إليها ربع دينار رسوم المغلف أو 50 فلسًا لكل رسالة نصية.