طريقة تغيير عنوان السكن في البطاقة المدنية واعتماده

يتيح تغيير عنوان السكن في البطاقة المدنية للفرد تحديث بياناته السكنية رسميًا عبر الهيئة العامة للمعلومات المدنية باستخدام الرقم الآلي، سواء إلكترونيًا عبر تطبيق سهل الحكومي أو بالحضور الشخصي إلى مقر الهيئة، بما يضمن اعتماد التعديل لجميع أفراد الأسرة ومتابعة حالة الطلب مباشرة وفق الإجراءات الرسمية المعتمدة.

تغيير عنوان السكن للكويتيين

تُوفر الهيئة العامة للمعلومات المدنية خدمة تغيير عنوان السكن للفرد الكويتي عبر تطبيق سهل الحكومي أو بالحضور الشخصي إلى مقر الهيئة، بما يضمن إنجاز المعاملة بسهولة ويسر ومتابعة الطلب إلكترونيًا أو مباشرة وفق الإجراءات الرسمية التالية:

الوصول إلى الخدمة عبر تطبيق سهل

يوفّر تطبيق سهل الحكومي خدمة تغيير عنوان السكن للفرد الكويتي إلكترونيًا، وتُعد هذه الوسيلة الأسرع والأكثر سهولة لإنجاز المعاملة. وفي حال عدم توفر التطبيق، يتم البدء بتحميل تطبيق سهل للخدمات الحكومية مباشرة عبر الرابط sahel.paci.gov.kw ثم التوجه واتباع الآتي: ^[1]

• الدخول مباشرة إلى تطبيق سهل المثبت على الهاتف المحمول.
• اختيار “الهيئة العامة للمعلومات المدنية” من قائمة “خدمات” المتاحة.
• الدخول إلى خدمات الأفراد.
• اختيار خدمة “تغيير عنوان كويتي”.
• تحديد نوع السكن (ملك – بيت الأبوين – إيجار).
• إدخال الرقم الآلي الجديد.
• رفع المستندات المطلوبة حسب نوع السكن منها؛ عقد الإيجار- وثيقة البيت- البطاقة المدنية للمالك.
• إرسال الطلب إلكترونيًا ومتابعة حالته عبر التطبيق.

الوصول إلى الخدمة عبر الحضور الشخصي

يُمكن لصاحب العلاقة من حاملي الجنسية الكويتية، أو من يمثله بموجب توكيل رسمي صادر من وزارة العدل، مراجعة مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة لتقديم طلب تغيير عنوان السكن بالحضور الشخصي، وذلك من خلال مكتب مراقبة تسجيل المواطنين، مع ضرورة إحضار جميع المستندات الأصلية المعتمدة لإتمام الإجراء.

المستندات المطلوبة لكل أفراد الأسرة

تختلف المستندات المطلوبة لإتمام خدمة تغيير عنوان السكن للفرد الكويتي وفقًا لنوع السكن المعتمد، وكذلك بحسب آلية التقديم، سواء تم ذلك إلكترونيًا عبر تطبيق سهل أو من خلال المراجعة الشخصية لمقر الهيئة. ويتم تقسيمها وفق الآتي:

عبر تطبيق سهل

عند تقديم طلب تغيير عنوان السكن إلكترونيًا من خلال تطبيق سهل الحكومي، يجب إرفاق المستندات التالية بحسب نوع السكن:

• سكن ملك: وثيقة البيت.
• سكن بيت الأبوين: وثيقة البيت فقط، وفي حال وفاة رب الأسرة يُطلب حصر الورثة وصورة الوثيقة.
• سكن الإيجار: عقد إيجار مستوفٍ الشروط (أسماء الطرفين، العنوان كامل، توقيع المالك والمستأجر) + وثيقة البيت.
• سكن عنوان الزوج: صورة البطاقة المدنية أو وثيقة البيت واضحة.

عبر الحضور الشخصي

في حال تقديم طلب تغيير العنوان بالحضور الشخصي إلى مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية، يلزم إحضار المستندات التالية:

• إحضار البطاقات المدنية الأصلية لجميع أفراد الأسرة.
• تقديم عدد صورتين شخصيتين حديثتين ومطابقتين للمواصفات لكل فرد أتم خمس سنوات فأكثر.
• في حال السكن في عمارة: إحضار عقد الإيجار الأصلي مع صورة عنه.
• في حال السكن في بيت مؤجر؛ إحضار عقد الإيجار وصورة عنه، بالإضافة إلى وثيقة ملكية المالك.
• في حال السكن لدى أحد الأقارب من الدرجة الأولى أو الثانية:
  • صورة من البطاقة المدنية لصاحب البيت.
  • وثيقة البيت.
• في حال السكن في بيت ملك؛ وثيقة البيت، أو كتاب تخصيص صادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية إذا كان البيت حكوميًا، مع توقيع المالك على نموذج إقرار السكن.
• في حال تغيير العنوان للطرف الأول بصفة شركة:
  • اعتماد توقيع الشركة.
  • توكيل رسمي صادر من المالك لصالح الشركة.
• تقديم إقرار سكن موقّع من صاحب المعاملة، يتضمن أسماء جميع أفراد الأسرة المشمولين بالطلب.

الرسوم المستحقة لإتمام الخدمة

تُحدَّد رسوم تغيير عنوان السكن في البطاقة المدنية بمبلغ خمسة دنانير وربع (5.250 د.ك)، ويتم سدادها إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعلومات المدنية. وتشمل هذه الرسوم 5 دنانير قيمة إصدار البطاقة الذكية، إضافة إلى 0.250 دينار كويتي رسوم المغلف.

مراكز التقديم وأوقات العمل الرسمية

تُقدَّم خدمة تغيير عنوان السكن للفرد الكويتي في الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة عبر مكتب مراقبة تسجيل المواطنين، وذلك خلال أوقات الدوام الرسمي المعتمدة من الساعة 8:00 صباحًا وحتى 1:00 ظهرًا.

ملاحظات وإرشادات هامة قبل تقديم الطلب

يُنصح بمراجعة متطلبات تغيير عنوان السكن بدقة قبل تقديم الطلب، لضمان سلامة الإجراءات القانونية وتفادي تأخير المعاملة، مع مراعاة الإرشادات التالية:

• شمولية التغيير: يجب أن يشمل تغيير العنوان جميع أفراد الأسرة دفعة واحدة، مع العلم أن الحد الأقصى المسموح به هو تسجيل 4 أسر وبواقع 30 فردًا.
• متطلبات البصمة: تُطلب البصمة بحسب نوع السكن، بحيث تكون بصمة صاحب العلاقة عند تغيير العنوان إلى سكن ملك أو بيت الأبوين، وتُكتفى ببصمة أحد الورثة في حالة منزل الورثة، بينما يُشترط حضور مالك العقار للبصمة عند تغيير العنوان بصفة إيجار.
• حالات الأرامل: في حال رغبة الأرملة في تغيير عنوان سكنها، يجب مراجعة الشؤون القانونية لاستخراج كتاب رسمي يثبت أنها الحاضنة للأبناء القُصَّر فقط.
• حالات الطلاق: يحق للحاضن تغيير عنوان الأبناء بتقديم حكم الحضانة وكتاب بعدم الاستئناف، وإذا لم يتوفر حكم، يجب حضور كلا الطرفين، والأبناء فوق 18 سنة يجب حضورهم شخصيًا أو عبر توكيل رسمي.
• حالات الوفاة: عند وفاة رب الأسرة، يجب إحضار حصر الورثة وصورة وثيقة السكن، وفي حالة عمارة مملوكة للورثة يُرفق حصر الورثة ووثيقة الملكية، وإذا وُجد توكيل لإدارة العمارة، يلزم تقديم صورة الوكالة وبطاقة الوكيل.

• التحقق المسبق من المستندات: يُوصى بالتأكد من اكتمال وصحة جميع المستندات قبل رفعها أو تقديمها، لضمان سرعة إنجاز المعاملة وعدم رفض الطلب.

تغيير عنوان السكن للوافدين (غير كويتيين)

يمكن للفرد غير الكويتي أو من ينوب عنه تعديل عنوان السكن من خلال تحديث بياناته إلكترونيًا عبر تطبيق سهل أو بالحضور الشخصي إلى مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية، ويشمل الإجراء إدخال الرقم الآلي الجديد للوحدة السكنية، رفع المستندات المطلوبة، والتوقيع على إقرار بصحة البيانات لضمان اعتماد التغيير رسميًا وفق الإجراءات التالية:

استخدام تطبيق سهل

يمكن إنجاز خدمة تغيير عنوان السكن للفرد (غير الكويتي) إلكترونيًا بكل سهولة عبر تطبيق سهل الحكومي. وفي حال عدم توفر التطبيق يتم تحميل تطبيق سهل للخدمات الحكومية، من ثم التوجه واتباع الآتي: ^[2]

• الدخول إلى تطبيق سهل المثبّت على الهاتف المحمول.
• اختيار “الهيئة العامة للمعلومات المدنية” من قائمة الخدمات.
• الانتقال إلى خدمات الأفراد.
• اختيار خدمة “تغيير عنوان فرد غير كويتي”.
• إدخال الرقم الآلي الجديد، ثم الضغط على التالي.
• تحميل المستندات المطلوبة بصيغة إلكترونية معتمدة، وتشمل:
  • صورة جواز السفر.
  • عقد الإيجار.
  • شهادة اعتماد التوقيع.
  • إقرار بعنوان السكن لغير الكويتي.

• • شهادة التوكيل الصادرة من وزارة العدل (إن وجدت).
  • شهادة اعتماد توقيع العقار.
  • شهادة التأجير أو التفويض من المالك.
• الإقرار بصحة البيانات والمستندات المقدمة من خلال تفعيل خيار أقر بصحة البيانات المقدمة والوثائق المرفقة مع تحمّل ما يترتب عليها من العقوبات المقررة.
• الضغط على أيقونة “إرسال”.
• استلام إشعار  “تم استلام المعاملة”.

تنبيه تقني: يجب إدخال جميع البيانات بدقة، خاصة الرقم الآلي للوحدة السكنية، ومطابقة البيانات في جميع المستندات المقدمة. أي اختلاف قد يؤدي إلى رفض الطلب أو تأخيره.

الحضور الشخصي مع التوكيل الرسمي

يمكن لصاحب العلاقة من غير الكويتيين، أو ولي الأمر، أو من ينوب عنه بموجب توكيل رسمي صادر من وزارة العدل مراجعة مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية لتقديم طلب تغيير عنوان السكن بالحضور الشخصي، وذلك عبر الجهات المختصة بمكتب تسجيل الوافدين، مع ضرورة إحضار جميع المستندات الأصلية المعتمدة لاستكمال الإجراء.

المستندات المطلوبة لتعديل عنوان السكن

فيما يلي قائمة بالمستندات المطلوبة لتقديم طلب تعديل عنوان السكن للفرد غير الكويتي وفق الحالة: ^[3]

الرسوم والقيم الرسمية للدفع

تبلغ الرسوم الرسمية لتعديل عنوان السكن للوافد (غير الكويتي) مبلغ خمسة دنانير وربع (5.250 د.ك)، ويتم سدادها إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعلومات المدنية وفق الخطوات المعتمدة للدفع.

مواقع ومواعيد تقديم الخدمة

تُقدَّم خدمة تعديل عنوان السكن للفرد غير الكويتي من خلال مراجعة مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة، وذلك عبر مراقبة تسجيل الوافدين أو مراقبة التسجيل الجماعي، كما يمكن مراجعة برج التحرير (مراقبة الحكومة مول) لإنجاز المعاملة. وذلك خلال الفترة المسائية فقط، من الساعة 3:00 مساءً حتى 7:00 مساءً.

تنبيهات مهمة لتجنب أي رفض أو تأخير

يراعي عند تقديم طلب تعديل عنوان السكن للوافد مجموعة من التنبيهات الرسمية التي يجب الالتزام بها لضمان قبول المعاملة وتجنب أي تأخير أو رفض من قبل الهيئة العامة للمعلومات المدنية:

• ضرورة تغيير عنوان الأسرة كاملة: في حال كان الطلب متعلقًا بأسرة، يجب تعديل عنوان جميع أفراد الأسرة دفعة واحدة، وعدم الاكتفاء بتغيير عنوان فرد واحد فقط.
• إحضار المستندات الأصلية والمعتمدة: يجب تقديم جميع المستندات المطلوبة بصيغتها الأصلية والمعتمدة عند الحضور، حيث إن نقص أي مستند قد يؤدي إلى تأجيل أو رفض الطلب.
• التأكد من حداثة المستندات: يشترط ألا يتجاوز تاريخ وصل الكهرباء أو وثيقة العقار مدة ستة أشهر من تاريخ التقديم.
• وضوح الرقم الآلي للوحدة: يجب أن يكون الرقم الآلي للوحدة السكنية مدونًا بشكل واضح وصحيح في عقد الإيجار أو كتاب جهة العمل.
• التوقيع على الإقرارات الرسمية: يشترط التوقيع على إقرار صحة البيانات من قبل صاحب العلاقة أو من يمثله قانونيًا، وعدم التوقيع يؤدي إلى عدم قبول المعاملة.
• صلاحية التوكيل الرسمي: في حال تقديم الطلب عن طريق وكيل، يجب أن يكون التوكيل صادرًا من وزارة العدل وساري المفعول وقت المراجعة.
• الالتزام بأوقات العمل المحددة: تُقبل المعاملات خلال الفترة المسائية فقط من الساعة 3:00 مساءً حتى 7:00 مساءً في المقر الرئيسي، ويُفضل الحضور مبكرًا لتفادي الازدحام.
• مطابقة البيانات في جميع المستندات: يجب التأكد من تطابق بيانات المستأجر والمالك والعقار في جميع المستندات المقدمة لتفادي أي تعارض يؤدي إلى تأخير الإجراء.

تغيير عنوان السكن للفرد يعامل معاملة كويتي

يتم تعديل عنوان السكن للفرد الذي يعامل معاملة الكويتي بالحضور الشخصي فقط إلى مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية خلال المواعيد المحددة، وتتيح هذه الخدمة تحديث بيانات السكن لجميع أفراد الأسرة بشكل منظم، مع الالتزام بالشروط المطلوبة، وإحضار المستندات الرسمية، وتسديد الرسوم المقررة، حيث تم تنظيم الإجراءات وتقسيمها وفق الآتي:

الشروط الخاصة والإجراءات اللازمة للفئة

عند تقديم طلب تغيير عنوان السكن للفرد الذي يعامل معاملة الكويتي، يجب الالتزام بمجموعة من الشروط والإجراءات لضمان استكمال المعاملة، وهي:

• الحضور الشخصي: يجب أن تكون الأم حاضرة شخصيًا لإتمام الإجراءات الرسمية.
• تغيير عنوان الأسرة كاملة: لا يسمح بتغيير عنوان فرد واحد فقط، ويجب تعديل عنوان جميع أفراد الأسرة معًا.
• الإعفاء من الرسوم للفئات الخاصة: يُعفى ذوي الإعاقة المتوسطة والشديدة من رسوم إصدار وتجديد البطاقة المدنية عند تقديم ما يثبت حالتهم من الهيئة العامة لشؤون ذوي الإعاقة، طبقًا لأحكام القانون رقم 8 لسنة 2010.
• الالتزام بالمواعيد المحددة: يجب تقديم الطلب خلال الأوقات المعلنة لتفادي أي تأخير أو رفض للمعاملة.

المستندات المطلوبة لإتمام التعديل

ينبغي تحضير المستندات اللازمة التالية عند تقديم طلب لتغيير عنوان السكن للفرد الذي يُعامل معاملة الكويتي:

• البطاقات المدنية الأصلية للأفراد المطلوب تغيير عنوانهم وصور عنها.
• إثبات عنوان السكن مثل صورة من وثيقة المنزل وعقد الإيجار أو كتاب تخصيص صادر من المؤسسة العامة للرعاية السكنية.
• سكن إيجار عمارة (استثماري): صورة عقد الإيجار باسم الأم، وثيقة العمارة، وكتاب اعتماد توقيع في حال لم يكن الطرف الأول هو المالك مباشرة.
• سكن ملك: صورة من وثيقة المنزل أو كتاب تخصيص من المؤسسة العامة للرعاية السكنية.
• السكن عند أحد الأقارب من الدرجة الأولى: صورة وثيقة البيت لصاحب العقار، صورة البطاقة المدنية لصاحب العقار والأفراد المطلوب تغيير عنوانهم، عقد إيجار أو إقرار من صاحب السكن.
• بيت إيجار (مناطق نموذجية): صورة وثيقة البيت وصورة عقد الإيجار.

• نموذج إقرار السكن: يجب توقيعه بحضور الأم شخصيًا.

تنبيه قانوني: يجب تحديث بيانات السكن فور الانتقال إلى المسكن الجديد لضمان مطابقة السجلات الرسمية، وتجنب تعطيل المعاملات الحكومية أو فرض الغرامة المالية المقررة قانونيًا والبالغة 100 دينار كويتي. كما يُنصح بالتحقق الدوري من عنوان السكن المسجّل عبر خدمة الاستعلام بالرقم المدني لضمان صحة البيانات.

الرسوم المطبقة على الخدمة

تبلغ الرسوم الرسمية لتعديل عنوان السكن للفرد الذي يُعامل معاملة الكويتي مبلغ خمسة دنانير وربع (5.250 د.ك)، ويتم سدادها إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعلومات المدنية.

مراكز التقديم وأوقات العمل الخاصة بالفئة

تتم خدمة تعديل عنوان السكن للفرد الذي يعامل معاملة الكويتي بمراجعة مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة (قسم التسجيل الخاص)، وتكون أوقات العمل الخاصة بهم خلال الفترة الصباحية فقط من الساعة 8:00 صباحًا حتى 1:00 ظهرًا.

ملاحظات وإرشادات تتعلق بالفئة المعنية

قبل تقديم طلب تعديل عنوان السكن للفرد الذي يعامل معاملة الكويتي، يُراعى الالتزام بالملاحظات والإرشادات التالية:

• تطابق البيانات: التأكد من مطابقة جميع البيانات في المستندات المقدمة مع المعلومات المسجلة لدى الهيئة.
• حضور الأم شخصيًا: يجب توقيع جميع الإقرارات والنماذج بحضور الأم لضمان قبول المعاملة.
• تجهيز المستندات الأصلية: يجب إحضار جميع المستندات الرسمية الأصلية المطلوبة لإتمام التعديل دون تأخير.
• الالتزام بالشروط الخاصة: اتباع جميع الشروط والإجراءات الرسمية يسهل عملية التحديث ويضمن اعتماد التغيير بشكل رسمي.

تغيير عنوان السكن لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي

تُتيح الهيئة العامة للمعلومات المدنية لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي خدمة تعديل عنوان السكن بسهولة، سواء بالحضور الشخصي أو عبر التفويض الرسمي. وتهدف هذه الخدمة إلى تحديث بيانات جميع أفراد الأسرة بدقة.

طريقة الوصول للخدمة والخيارات المتاحة للفئة

لضمان سهولة الوصول للخدمة وإتمام تعديل عنوان السكن للفرد الخليجي، يجب اتباع الخطوات التالية:

• الحضور الشخصي لصاحب العلاقة.
• حضور ولي الأمر في حال عدم قدرة صاحب العلاقة على الحضور شخصيًا.
• التفويض إلى من ينوب عن صاحب العلاقة بتوكيل رسمي صادر من وزارة العدل.
• مراجعة مقر الهيئة العامة للمعلومات المدنية – جنوب السرة، قسم مراقبة تسجيل المواطنين.
• التأكد من إحضار جميع المستندات المطلوبة لإتمام عملية التغيير.
• تقديم الطلب للموظف المختص، من ثم سداد رسوم تعديل عنوان السكن للفرد الخليجي إلكترونيًا عبر موقع الهيئة العامة للمعلومات المدنية.

المستندات المطلوبة لإجراء التغيير

لتجنب أي تأخير وضمان قبول معاملة تغيير عنوان الفرد الخليجي، يجب تجهيز المستندات التالية:

• البطاقات المدنية الأصلية والجواز الأصلي لجميع أفراد الأسرة.
• عدد 2 صور شخصية حديثة مطابقة للمواصفات لكل فرد أتم 5 سنوات فأكثر.
• عقد إيجار العمارة الأصلي وصورة عنه، بالإضافة إلى وثيقة العقار في حالة السكن بالعمارة.
• بيت إيجار: عقد الإيجار وصورة عنه، وثيقة المالك، وصورة البطاقة المدنية للمالك.
• نموذج إقرار سكن موقع من صاحب العلاقة مع ذكر أسماء جميع أفراد الأسرة المشمولين بالمعاملة.
• شهادة من المنافذ تثبت تواجد الشخص داخل الكويت لمدة 3 أشهر.
• اعتماد توقيع القطاع الخاص، إذن عمل من القوى العاملة في حال كان العمل في القطاع الخاص.
• العمل في جهة حكومية: شهادة راتب أو استمرارية عمل، وثيقة البيت، عقد الإيجار، جواز السفر ساري الصلاحية.
• العمل في جهة غير حكومية: شهادة من المنافذ لمدة 3 أشهر، وثيقة البيت، عقد الإيجار، جواز السفر ساري الصلاحية.
• الزوجة كويتية: إذا كان البيت ملكًا، يتم الاكتفاء بوثيقة البيت؛ وإذا كان بيت إيجار، يجب تقديم وثيقة البيت وعقد الإيجار.

الرسوم المطبقة وكيفية السداد

تبلغ رسوم تعديل عنوان السكن للفرد الخليجي 5 دنانير وربع (5.250 د.ك)، ويتم سدادها إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للهيئة العامة للمعلومات المدنية.

مواقع تقديم الخدمة وأوقات العمل

لضمان معرفة مواقع تقديم الخدمة ومواعيد العمل الخاصة بالفرد الخليجي، يمكن الاطلاع على الجدول التالي:

ملاحظات خاصة لضمان إتمام المعاملة بدون مشاكل

يُراعى الالتزام بالملاحظات التالية لضمان استكمال معاملة تعديل عنوان السكن للفرد الخليجي بسرعة وكفاءة:

• تغيير عنوان الأسرة كاملة: يجب تعديل عنوان الأب، والأم، والأبناء غير المتزوجين معًا دائمًا.
• طلبات جميع أفراد الأسرة: في حال كان البيت ملك الأب والطرفين خليجيين، يجب تقديم طلبات جميع أفراد الأسرة الخليجيين.
• تطابق البيانات: التأكد من مطابقة بيانات جميع المستندات مع المعلومات المسجلة لدى الهيئة.
• الحضور لتوقيع الإقرارات: يجب حضور جميع الأطراف المعنية عند الحاجة لتوقيع الإقرارات الرسمية.

نصائح مهمة لتجنب التأخير أو رفض الطلب

لتجنب أي تأخير أو رفض عند تقديم طلب تغيير عنوان السكن، يُنصح بإحضار جميع المستندات الأصلية وصورها المعتمدة، والالتزام بساعات العمل الرسمية، والتحقق من صلاحية جوازات السفر وعقود الإيجار ووثائق الملكية، والتأكد من مطابقة جميع البيانات والأسماء في المستندات والنماذج المقدمة، سواء عبر تطبيق سهل أو بالحضور الشخصي، مع ضرورة الإسراع في تقديم إقرار السكن وتحديث البيانات فور الانتقال لتفادي الغرامة المالية المقررة قانونيًا والبالغة 100 دينار كويتي.